Una mirada retrospectiva sobre un proyecto realizado con éxito en colaboración con EKO EVENTS.
NUESTRO SOCIO
EKO EVENTS es una agencia comprometida con el diseño y la producción de eventos sostenibles. Su experiencia se extiende a todo tipo de eventos: internos, externos, presenciales, digitales o híbridos. Su ADN se basa en crear experiencias con un menor impacto, que reflejen los compromisos ambientales y sociales de sus clientes. Una visión que coincide plenamente con la de BOLDEN.
EL CLIENTE
La CJD es un movimiento de líderes y ejecutivos comprometidos con la construcción de negocios más humanos y responsables. Fomenta la reflexión, el debate y la experimentación para colocar la solidaridad y la ecología en el centro del mundo empresarial. Su objetivo es volver a poner la economía al servicio de las personas mejorando el bienestar de los gerentes y empleados.
ORIGEN DEL PROYECTO
A mediados de noviembre, Juliette, Directora de Proyectos de EKO EVENTS, se puso en contacto con nosotros para crear contenidos de vídeo para el Encuentro de la Asociación CJD 2024, con forma urgente.
¿El desafío? El proveedor inicialmente previsto para producir los vídeos desistió dos semanas antes del evento. Por tanto, el proyecto tuvo que elaborarse y entregarse en un tiempo récord.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Crear tres vídeos de 20 segundos cada uno para acompañar la sesión plenaria sobre el tema «autotransformación», que ilustren tres etapas principales:
- Deconstruir las certezas
- Explorar el campo de posibilidades
- Ponerse en camino
Para ello, tuvimos que:
- Diseñar un formato y un enfoque gráfico coherentes con la identidad visual del evento.
- Desarrollar un concepto creativo inmersivo e impactante para resaltar el mensaje del cliente.
- Asegurar una ejecución rápida garantizando un resultado de alta calidad.
Para ilustrar el tema de la transformación, BOLDEN optó por un Motion Design inspirado en la estética japonesa: depurado, minimalista y contemplativo.
Concepto visual
Cada punto culminante de la transformación se ilustra con una metáfora visual:
Tiempo 1: Deconstruyendo las certezas
- Metáfora: Preparando el terreno
- Atmósfera: Un extenso jardín con paisajes montañosos. Los rastrillos rastrillan el suelo, simbolizando la renovación y el cuestionamiento.
Tiempo 2: Explorando el campo de posibilidades
- Metáfora: Plantar una semilla
- Atmósfera: Una mano coloca una semilla en el suelo. Escapan círculos brillantes que ilustran la energía del cambio y la difusión de nuevas ideas.
Hora 3: Ponerse en camino
- Metáfora: Esclosión
- Atmósfera: Un primer plano de un árbol en plena floración, con sus flores reventando en un majestuoso cerezo, símbolo de florecimiento y logro.
Proceso de producción
El proyecto se estructuró en torno a varias etapas clave:
1- Diseño y preproducción
- Elaboración de un calendario de acuerdo con el cliente para garantizar una producción eficaz.
- Definición de metáforas visuales con validación por parte de EKO EVENTS antes de pasar a la diseño gráfico.
- Creación de moodboards y graphic boards por nuestro AD para validar el concepto antes de la animación.
- Finalización y validación de la pista gráfica.
2- Producción y postproducción
- Animación de los 3 vídeos en Motion Design.
- Envío de una V1 para feedback del cliente.
- Ajustes y retoques finales según los comentarios de los clientes para garantizar un resultado perfecto.
- Entrega de los archivos finales dentro del tiempo especificado.
3- Ensayos y pruebas técnicas
- Vísperas del evento: pruebas de vídeo a gran escala en una pantalla de 14 metros.
- Presencia del equipo técnico de BOLDEN para garantizar una difusión sin problemas y resolver cualquier posible problema técnico.
Estos vídeos de Motion Design, diseñados para una transmisión inmersiva en una pantalla de 14 metros, permitieron al CJD resaltar el tema de la autotransformación de una manera inspiradora. Alineados con la identidad del movimiento, reforzaron su mensaje y captaron la atención del público.
Las aportes de BOLDEN:
- Soporte y asesoramiento : Apoyo estratégico y creativo durante todo el proyecto, desde la conceptualización hasta la entrega final.
- Estilo visual inmersivo e inspirador : Un enfoque minimalista y refinado, perfectamente en línea con el universo del cliente, que permitió transmitir emoción y estética.
- Presupuesto optimizado : Un diseño diseñado para combinar creatividad y control de costos, cumpliendo con los requisitos presupuestarios del cliente.
- Respeto de los plazos: Una producción realizada en solo dos semanas, gracias a la capacidad de respuesta y la experiencia de BOLDEN, garantizando una ejecución fluida y eficiente incluso en situación de urgencia.
A pesar de los plazos ajustados, la sinergia entre EKO EVENTS y BOLDEN hizo posible la realización de un proyecto de éxito acorde con los valores del CJD. Gracias a una dirección artística sólida y a un mensaje visual impactante, estos vídeos de Motion Design enriquecieron la experiencia de los participantes y reforzaron el tema de la autotransformación.
Un reto superado con éxito, que ilustra la importancia de un trabajo creativo eficaz e inspirador.
Gracias a los equipos de BOLDEN por su capacidad de respuesta y profesionalismo. Nos pusimos en contacto con ellos para crear 3 vídeos en Motion Design 3 semanas antes de un evento. Se cumplieron los plazos y el resultado fue impecable. ¡Hasta pronto para futuros proyectos!
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